Dirección: AVENIDA GERARDO PANDAL GRAF 1, EDIFICIO J2 CD JUDICIAL, FRACCIONAMIENTO REYES MANTECON. SAN BARTOLO COYOTEPEC, OAXACA..
LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE OAXACA.

Artículo 30.
Son funciones del Secretario General de Acuerdos:

I. Realizar las notificaciones para la celebración de las sesiones del Pleno;
II. Preparar la agenda de los asuntos que se desahogarán en las sesiones del Pleno y someterla a consideración del magistrado presidente para su aprobación;
III. Concurrir a las sesiones del Pleno y dar fe de sus acuerdos;
IV. Redactar las actas plenarias y verificar que queden debidamente firmadas y transcritas en los libros correspondientes;
V. Dar cuenta al Pleno, oportuna y exactamente con los asuntos de la competencia del mismo;
VI. Autorizar los acuerdos, resoluciones y actas del Pleno; los acuerdos de su presidente, y aquellos que emitan las comisiones en que éste forme parte;
VII. Practicar las diligencias que ordene el Pleno;
VIII. Certificar los testimonios que se expidan de los asuntos del Pleno y de los documentos que se encuentren en el archivo general y sean ordenados por la superioridad o solicitados por parte interesada;
IX. Desahogar la correspondencia del Pleno y remitir a su destinatario los exhortos y despachos recibidos para su tramitación;
X. Llevar el registro de firmas, fíats y sellos de autorizar de los notarios públicos del Estado;
XI. Inscribir y llevar el registro en el sistema los títulos y cedulas de los licenciados en derecho, que para ese fin se le presenten, haciendo del conocimiento al Consejo de la Judicatura;
XII. Autorizar y establecer la normatividad de control y uso de los sellos oficiales; y
XIII. Las demás que le señale esta ley, el reglamento respectivo, acuerdos generales o el presidente del Tribunal Superior de Justicia, en todo lo referente al servicio.


REGLAMENTO INTERIOR DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE OAXACA.

Artículo 86.
Independientemente de las funciones que la Ley Orgánica le otorga al Secretario General de Acuerdos Común al Pleno y a la Presidencia del Tribunal, éste tendrá además las siguientes:

I. Preparar los acuerdos de trámite con la oportunidad debida en los asuntos de la competencia del Pleno y de la Presidencia;
II. Recibir los escritos dirigidos al Pleno o al Presidente, asentando en ellos el día y la hora en que se reciban, así como el nombre de quien los presenta, recabando cuando proceda, la ratificación correspondiente. También asentará constancia de los anexos que se acompañen;
III. Vigilar que las resoluciones del Pleno y de la Presidencia vayan debidamente cumplimentadas, asentando constancia de ello en el expediente respectivo, y en caso contrario, dar cuenta al Presidente para que se tomen las medidas pertinentes;
IV. Redactar y atender la correspondencia oficial del Presidente conforme a sus instrucciones;
V. Dar cuenta al Presidente de los escritos que reciba dentro de las veinticuatro horas hábiles siguientes a la de su presentación. En caso de urgencia, le informará de inmediato;
VI. Llevar los libros y legajos de actas de Sesiones del Pleno, de control de correspondencia del Tribunal, de registro y asignación de número de tocas, de otorgamiento de protesta de funcionarios judiciales, de registro de títulos profesionales y de grados académicos, exhortos y demás que se requieran para el control de los asuntos de su competencia;
VII. Ejecutar los acuerdos del Pleno por conducto de las áreas involucradas;
VIII. Realizar notificaciones en ausencia del ejecutor de la Secretaría General;
IX. Realizar las notificaciones que se le encomienden por el Pleno o el Presidente, por sí mismo o por conducto del actuario judicial o ejecutor de la Secretaría General;
X. El trámite y firma de oficios de los exhortos lo llevará el Secretario Auxiliar que determine el Secretario General de Acuerdos;
XI. Preparar los proyectos de resolución que se le encomienden respecto de asuntos de la competencia del Pleno o del Presidente;
XII. Tener bajo su dependencia inmediata a los empleados de la Secretaría General y unidades auxiliares;
XIII. Atender las solicitudes de los órganos jurisdiccionales en relación a la publicación de edictos; y,
XIV. Todas las demás que el Pleno determine mediante los acuerdos generales correspondientes o que el Presidente del Tribunal le indique.

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